- Assistent*in (m/w/d) im Bereich IT & eScienceWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung
- Technische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder TeilzeitSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
- Technische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder TeilzeitSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
- Montagehelfer Metallbau (m/w/d)ARTEM GmbH
- Bilanzbuchhalter:in in TeilzeitKölnMusik GmbH / Kölner Philharmonie
- Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)KWA Stift am Parksee
- Assistenz (m/w/d)FAAG TECHNIK GmbH
- Forensische*r Toxikolog*in (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- EDI-Spezialist (m/w/d) - Inhouse IT (R0280)SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG
- Consultant DMS/ECM (w/m/d)SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG
- Koordinator Training & Entwicklung Pannenhilfe (w|m|d)ADAC e.V.
- Operativer Controller (w|m|d)ADAC e.V.
- Produktmanager (w|m|d) für die ADAC Versicherung AGADAC Versicherung AG
- Referent Steuern (w|m|d)ADAC e.V.
- Betriebswirt oder Jurist als Einkäufer in Teilzeit (w|m|d)ADAC Versicherung AG
- Projektingenieur Autotest in Voll- oder Teilzeit (w|m|d)ADAC e.V.
- Kfz-Mechatroniker als Straßenwachtfahrer (w|m|d)ADAC e.V.
- Ingenieurin/Ingenieur (Diplom FH/ Bachelor) Architektur oder Bauingenieurwesen (Baubetrieb) oder vergleichbar (m/w/d)Landkreis Osnabrück
- Senior Service Manager (m/w/d)operational services GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter (m/w/d) mit technischem Hintergrund für die LebensmittelherstellungPetri Feinkost GmbH & Co. KG
- Referent (m/w/d) Strategie für Heeressysteme und SchutzsystemeDiehl Defence GmbH & Co. KG
- Bauingenieur / Architekt als Bauleiter im Schlüsselfertigbau (m/w/d)GOLDBECK West GmbH
- Bauingenieur / Architekt als Projektleiter im Schlüsselfertigbau (m/w/d)GOLDBECK West GmbH
- Pflegedienstleitung (m/w/d)Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Olching
- Fachinformatikerin/Fachinformatiker bzw. IT-Systemelektronikerin/IT-Systemelektroniker (m/w/d) für die Systembetreuung im SprachkommunikationssystemBerliner Feuerwehr
- Koordinator*in (m/w/d) Ausbau KommunikationsinfrastrukturUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Pflegerische Bereichsleitung für den Wahlleistungsbereich (m/w/d)Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
- Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter - Ambulantes OperierenUniversitätsklinikum Frankfurt
- Nachrichtentechniker für Zugangsnetzplanung (m/w/d)Bundesanstalt für den Digitalfunk
- Software Entwickler - RF Messinstrumente (m/f/d)Advantest Europe GmbH
- Mitarbeiter im Wareneingang (m/w/d)NOWEDA eG Apothekergenossenschaft
- Immobilienkaufmann (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltungbauverein AG
- Mitarbeiter Qualitätssicherung Gastronomie (m/w/d) ab dem 01. Januar 2025 unbefristet zu besetzenRadeberger Gruppe KG
- Ingenieur*in (m/w/d) in der Landespflege (Bau von Straßen- und Radwegeprojekten)Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen
- Mitarbeiter Projekte & Prozesse im LÖWEN-SERVICE (m|w|d)LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
- Techniker*in (m/w/d) Betrieb und Verkehr von Straßen und RadwegenLandesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen
- Projektmanager mit Schwerpunkt Change Management (m/w/d)akf bank GmbH & Co KG
- PMO Optronics (w/m/d)Hensoldt
- Pflegehelfer:in (m/w/d)Caritasverband Mannheim e.V.
- Technischer Modellbauer (w/m/d)Kunststofftechnik - Vakuumformung Hartung Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Referent für Pressearbeit und Kommunikation (m/w/d)Caritasverband für die Diözese Fulda e.V.
- Zerspanungsmechaniker CNC - Fräser/Programmierer (m/w/d)Kunststofftechnik - Vakuumformung Hartung Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Spezialmonteur (m/w/d) Leitungsdiagnose StromStadtwerke Saarbrücken Netz AG
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- Fachingenieur (w/m/d) konstruktiver Ingenieurbau - DEGESDie Autobahn GmbH des Bundes
- Betriebsassistenz (m/w/d)Progroup Board GmbH
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Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für den Bereich IT & eScience eine*n
Assistent*in (m/w/d) (ID 301)
möglichst ab 01.01.2025 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
Der Bereich IT & eScience ist der administrativen Geschäftsführung des WZB zugeordnet und besteht aus 15 Personen. Der Teilbereich IT betreibt die zentralen IT-Strukturen, den IT-Servicedesk für das Institut und stellt die IT-Ausstattung der Arbeitsplätze sowie die mobile Kommunikation bereit. Der Teilbereich eScience unterstützt die Wissenschaftler*innen zu Themen der datengetriebenen offenen Wissenschaft und stellt Infrastrukturen und Dienstleistungen bereit.
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Durchführung von Arbeitsprozessen zur Unterstützung der Abteilungsleitung
- Ansprechperson für und Betreuung der Mitarbeiter*innen des Bereiches inkl. der Organisation von In- und Auslandsdienstreisen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Ablage)
- schriftliche und mündliche Korrespondenz, selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Kalenderführung, Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (in Präsenz und virtuell)
- Pflege des Berichtssystems und der Webinhalte der Abteilung im Wiki und Content-Management-System des WZB
- Vorbereitung und Dokumentation von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Materialien für den Bereich
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Betreuung von Gästen
Profil
- kaufmännische, Sekretariats- oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware, wie MS Office, und Erfahrung in der Anwendung digitaler Prozesse
- wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management-Systemen
- sehr gute Recherchekenntnisse
- hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, proaktivem Denken und Handeln, ausgeprägte Hilfs- und Lernbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Vergütung entsprechend EG 8 TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20 % der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.