Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)OC&C Strategy and Analytics GmbH
Düsseldorf, München 
vor 4 Wochen- Backoffice Assistent für die Immobilien-Verwaltung (m/w/d)HAUS & GRUNDEIGENTUM Service GmbHHannover vor 7 Tagen
- Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Fokus BuchhaltungHAUS & GRUNDEIGENTUM Service GmbHHannover vor 7 Tagen
- Immobilienkaufleute für die WEG-Verwaltung (m/w/d)HAUS & GRUNDEIGENTUM Service GmbHHannover vor 7 Tagen
- Immobilienkaufleute für die Miethausverwaltung (m/w/d)HAUS & GRUNDEIGENTUM Service GmbHHannover vor 7 Tagen
- Einrichtungsleitung (m/w/d) 100%Evangelische Gesamtkirchengemeinde Bad CannstattStuttgart vor 7 Tagen
- Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)Kreis NordfrieslandSüdermarsch bei Husum vor 7 Tagen
- Data Engineer Calibration f/m/dAVL List GmbHGraz vor 7 Tagen
- Projektmanager*in (w/m/d) - Agrarsysteme der ZukunftLeibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) e. V.Großbeeren vor 7 Tagen
- Mitarbeitende (m/w/d) für die Pflege - mit garantierten Wunschdiensten - für den MA-Poolcbt Marl gGmbHMarl, Westfalen vor 7 Tagen
- Business Analyst (m/w/d) Abteilung Kunden und Regulierung - Team Regulierung und RatingHerausgebergemeinschaft Wertpapier-Mitteilungen Keppler, Lehmann GmbH & Co. KGFrankfurt am Main vor 7 Tagen
- Spezialist*in InformationssicherheitDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Taunus vor 7 Tagen
- Fachkraft Hauswirtschaft m/w/dSKM - Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e.V.Erftstadt vor 7 Tagen
- Experte Personaladministration (m/w/d) - 2 Jahre befristetoperational services GmbH & Co. KGFrankfurt am Main vor 7 Tagen
- Mitarbeitender (m/w/d) in der Küche / Hauswirtschaft im Sebastian-Dani-Alten- und PflegeheimCaritasverband für die Stadt Bonn e. V.Bonn vor 7 Tagen
- Revisor (m/w/d)Richard Gramling GmbH & Co. KGEttlingen vor 7 Tagen
- Marketing-Manager (m/w/d) KampagnenDRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbHSpringe, Deister vor 7 Tagen
- Account Manager (m/w/d) für beck-online.DIE DATENBANKVerlag C.H.BECKMünchen vor 7 Tagen
- Kundenberater (m/w/d) Privatkundenversicherungen - QuereinstiegsprogrammWürttembergische Gemeinde-Versicherung a.G.Stuttgart vor 7 Tagen
- Technische Teamleitung (m/w/d)STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHBerlin vor 7 Tagen
- Schicht- und Teamleitung Pannenhilfezentrale Gross-Gerau (w|m|d)ADAC e.V.Groß-Gerau vor 7 Tagen
- Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und RisikovorstandBausparkasse Mainz AGMainz am Rhein vor 7 Tagen
- Schichtleiter (m/w/d)PALMBERG Büroeinrichtungen + Service GmbHMenzendorf bei Schönberg vor 7 Tagen
- Mobile:r Hausmeister:in (m/w/d)STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHFrankfurt am Main vor 7 Tagen
- Technischer Leiter Gebäudetechnik (m/w/d)über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchStuttgart vor 7 Tagen
- Clinical Specialist, Image Guided Surgery (m/f/d)MED-EL Medical ElectronicsInnsbruck vor 7 Tagen
- Projektleiter (w/m/d) SchlüsselfertigbauHOCHTIEF Infrastructure GmbHHannover vor 7 Tagen
- Servicekraft (m/w/d) in Teilzeit im SpätdienstKWA Stift RottalBad Griesbach im Rottal vor 7 Tagen
- Mitarbeiter Kundenbetreuung (w/m/d)Staatsanzeiger eServices GmbHMünchen vor 7 Tagen
- Einrichtungsleitung (w/m/d) mit PflegedienstleitungEvangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V.Sindelfingen vor 7 Tagen
- Assistenzarzt (m/w/d) HerzchirurgieKlinikum Bayreuth GmbHBayreuth vor 7 Tagen
- Rechtsreferendar (w|m|d)ADAC e.V.München vor 7 Tagen
- Koordinator Qualitätsdokumentation (m/w/d)Nash - Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbHNürnberg vor 7 Tagen
- Stellv. Technischer Leiter (m/w/d)Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbHTuttlingen vor 7 Tagen
- Project Engineer, Medical Devices (m/f/d)MED-EL Medical ElectronicsInnsbruck vor 7 Tagen
- Leiter Entwicklung / Verfahrenstechnik (m/w/d)über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchDresden vor 7 Tagen
- Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Praxis Am KurparkKIRINUS Health GmbHWackersberg bei Bad Tölz vor 7 Tagen
- Field Service Mitarbeiter / Servicetechniker (m/w/d)Nash - Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbHNürnberg vor 7 Tagen
- Ingenieur für Kraftwerkstechnik (w/m/d)TÜV SÜD AGMünchen vor 7 Tagen
- Ingenieur Versorgungstechnik als Experte für Gebäudetechnik (w/m/d)TÜV SÜD AGNürnberg vor 7 Tagen
- CNC Abkanter (m/w/d)Sortimo International GmbHZusmarshausen vor 7 Tagen
- Transportplaner SCM (m/w/d)ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHGMülheim an der Ruhr vor 7 Tagen
- Buchhalter*in (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainz am Rhein vor 7 Tagen
- Techniker (m/w/d) MechatronikfertigungEvoLogics GmbHBerlin vor 7 Tagen
- Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich SteuernUniversität WürzburgWürzburg vor 7 Tagen
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) MetallverarbeitungSortimo International GmbHZusmarshausen vor 7 Tagen
- Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Zahlen- und Datenanalyse (m/w/d)Kassenzahnärztliche Vereinigung HessenFrankfurt am Main vor 7 Tagen
- Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)Bauerfeind AGZeulenroda-Triebes vor 7 Tagen
- Research Support Position (m/f/div)Max Planck Institute for Plant Breeding ResearchKöln vor 7 Tagen
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- Vertriebs- und Projektleiter - Markt Deutschland (Hybrid) (m/w/d)LIEMONT AG vor 7 Tagen
- Vertriebsingenieur Automatisierungstechnik (m/w/d)Lenze SEHomeoffice | Remote vor 7 Tagen
OC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Aufgrund unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Büro.
Als Assistenz unterstützt du drei Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder Spesenabrechnungen. Du bist in vielen Fällen direkter Ansprechpartner für Kunden.
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Assistenzfunktion und Kalendermanagement für drei Partner mit Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank (Sherlocc).
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Projektbetreuung und Unterstützung der Projektteams inklusive Übernahme der dazugehörigen Reiseplanung sowie Vorbereitung und Versendung rechtlicher Schriftstücke.
- Organisation von internen Projekten.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
Profil
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und mit entsprechender Priorisierung zu bewältigen.
- Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir haben einen hervorragenden Teamzusammenhalt sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, wie z.B. Away Weekends
- Wir bieten „Flexible Working“, um Beruf und Freizeit besser vereinbar zu machen
- Eine attraktive, branchenübliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits