ASSISTENZ REFERATSLEITUNG RECHT (m/w/d)
KCA-Zentrale, Gelnhausen – befristet, Teilzeit (28 Stunden)

Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Assistenz der Referatsleitung Recht managen Sie vielfältige Aufgaben: Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Terminplanung, Erstellung von Protokollen, Übersichten und Berichten (Tabellen, Grafiken, Präsentationen), Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen, Materialbestellung, Bearbeitung von eRechungen u.v.m. . Sie organisieren Besprechungen, übernehmen die Gästebetreuung, buchen Dienstreisen und rechnen diese ab. Sie nehmen in Ihrem Referat die Rolle der Ansprechpartner*in für die delegierte Personalarbeit wahr. Sie unterstützen Ihre Referatsleitung bei Projekten und haben die Fähigkeit zur Recherche und Aufarbeitung aktueller Themen. Die Übernahme von Sonderaufgaben Ihrer Referatsleitung rundet Ihr Profil ab.

Bei uns ist ein Platz für genau Sie frei. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unsere Kolleg*innen freuen sich auf Ihre Ideen und Impulse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch mal, was wir Ihnen alles bieten ...

• Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
• Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools, EDV-Affinität
• Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren

Das wünschen wir uns:

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit im Umgang mit Konfliktsituationen

• Einen Arbeitgeber, der gerne Ihr langfristiges berufliches Zuhause werden würde
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Ein Jahresgehalt ab circa 27.000 € je nach Vorliegen der tariflichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift)

Weitere Benefits:

• Job Ticket
• Interne Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Employee Assistance Program (EAP – 24-Stunden-Beratungshotline)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplätze vorm Haus

Darauf legt das Team Wert:

• Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Ansprechpartnern
• Work-Life-Balance
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung