- Assistenz (w/m/d)KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Leitung des Amtes für Mobilität und Tiefbau (m/w/d)Stadt Münster über ifp | Executive Search. Management Diagnostik
- Kfz-Mechatroniker:in / Kfz-Elektroniker:in - Schwerpunkt Nutzfahrzeuge (m/w/d)STRABAG BMTI GMBH & CO. KG
- Tax Manager (m/w/d)DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT
- Projektingenieur*in/ Teilprojektverantwortliche*r Elektrotechnik (m/w/div)Deutsche Rentenversicherung Bund
- Senior Vertriebsingenieur (m/w/d)über experteer GmbH
- Teamleiter Marketing (m/w/d)Erich Jaeger GmbH + Co. KG
- Prüfer*in Interne Revision für das Fachteam PersonalMax-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
- Hauptamtsleitung (m/w/d)Stadt Wernau (Neckar)
- Bewerbertag OP SchorndorfRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) - Innere Medizin / GastroenterologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Ingenieur / Techniker (m/w/d) für InstandhaltungINEOS Manufacturing Deutschland GmbH
- Vertriebsmitarbeiter/in im Innendienst (m/w/d)REO Holding AG
- Leitungskraft für den Bereich Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (all genders)Deutscher Kinderschutzbund Berlin e. V. Geschäftsstelle
- Kraftfahrer (m/w/d)Stadt Gerlingen Hauptamt
- Teamleitung (m/w/d) Versandgabo Systemtechnik GmbH
- Kämmerer (m/w/d)Gemeinde Achstetten
- Volontär:in (m/w/d) im Bereich Rechte und LizenzenCarl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
- Pflegefachkraft (m/w/d) als freigestellte PraxisanleitungUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Projektmitarbeiter (m/w/d) Organisation ProcessingPLUSCARD Service-Gesellschaft für Kreditkarten-Processing mbH
- Examinierte Pflegefachkräfte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Seniorenzentrum Emmaus e.V.
- Linux System Administrator (m/f/div)Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF)
- Mitarbeiter*in Forschungslabor / Laborverwaltung (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Ingenieur*in als Sachverständige*r im Bereich StandsicherheitTÜV SÜD AG
- Regionaler Account Manager (m/w/d)pluss Holding GmbH
- Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofortSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
- Chefsekretär*in (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Lagermitarbeiter (m/w/d)Bautex - Stoffe GmbH Dieter Weis
- Strategische Einkäuferin (m/w/d)Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts
- Leitung (m/w/d) Sozialpädagogische Betreuung und Förderung an der Bodenwaldschule (Teilzeit)Paulinenpflege Winnenden e.V
- Fachärztin / Facharzt in der Laboratoriumsmedizin - Zentrallabor -Universitätsklinikum Frankfurt
- Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsmanager*in (m/w/d)Humboldt-Universität zu Berlin
- Ingenieur*in (m/w/d) für das Gemeinschaftslabor AnalytikHumboldt-Universität zu Berlin
- Pflegefachkraft (m/w/d) Zentrum Herz-, Lungen- und GefäßmedizinUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Stellv. Küchenchef (w/m/d)Bavaria Alm
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- Doktorand*in (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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- Technischer Produktdesigner / Technischer Zeichner (m/w/*)3M Deutschland GmbH
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- Facharzt (m/w/d) für Allgemeinmedizin / Innere Medizin - Praxis KieferngartenKIRINUS Health GmbH
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- Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich CybersicherheitHochschule Heilbronn
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Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.
Du möchtest in Teilzeit arbeiten? In Stuttgart und Ulm ist die Position in Teilzeit zu besetzen.
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Du möchtest in Vollzeit arbeiten? Alle anderen Standorte sind sowohl befristet als auch unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
- Allroundtalente aufgepasst – Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
- Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
- Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Profil
- Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
- Brilliant basics – Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
- Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
- Gemeinsam mehr bewegen – Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
- Communication is key – Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
Wir bieten
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