sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet zwei

Dienstleistungs-Einkäuferinnen/Dienstleistungs-Einkäufer (m/w/d) für das Referat B 24
Kennziffer: BeschA-2025-011

Die Abteilung Beschaffung (B)
im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

• Sie sind im Referat B 24 für die Beschaffung von u.a. Reinigungs-, Bewachungs-, Umzugs-, Wäscherei-, Catering/Kantinenbewirtschaftungsdienstleistungen, Dolmetscher-/Übersetzungstätigkeiten, Arbeitssicherheit, Veranstaltungsmanagement, Luftsicherheitskontrolldienstleistungen und anderen Servicedienstleistungen zuständig.
• Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess ganzheitlich von der Bedarfsmeldung über Veröffentlichung und Zuschlagserteilung bis hin zum Vertragsabschluss.
• Sie übernehmen die Betreuung unserer Kunden (Bedarfsträger) vor, während und nach dem Beschaffungsprozess.
• Sie erstellen die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen und Zuschlagskriterien für die eingehenden Angebote.
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement und stellen die vertragsrechtliche Auftragserfüllung sicher.
• Sie sind für die Analyse und Beobachtung von Neu- und Marktentwicklungen zuständig.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau) in einem der folgenden Studienbereiche:
  • Wirtschaftswissenschaften,
  • Wirtschaftsrecht und
  • Verwaltungswissenschaften
• Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen insbesondere auch im Rahmen der Einarbeitung an beiden Standorten

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen/Beamten ist bis Besoldungsgruppe A10 BBesO möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Deutschland-Ticket/Jobticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorlage der entsprechenden Voraussetzungen)