Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management

Liegenschaftsverwaltung:

• Mitwirken an der Vorbereitung von Sanierungsmaßnahmen und Baumaßnahmen sowie Planung von Projekten
• Überwachen von gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben (z.B. TÜV, VdS, VStättVO, GaVO, DGUV 3) sowie Planen notwendiger Maßnahmen der vorhandenen überwachungsbedürftigen Anlagen und Gerätschaften
• Organisieren und Abstimmen der Termine zur Ausführung der Wartungsvertragsleistungen
• Planen und Organisieren notwendiger Maßnahmen aus der Inspektion / Wartung sowie von standortbezogenen Umzugsmaßnahmen, intern und extern
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage (Vergabe von Rechten/Dokumentation/Pflege)

Rechenzentrum:

• Erstellen und Fortschreiben des Betriebshandbuches für das Rechenzentrum
• Quantifizieren des resultierenden Finanzbedarfs für die Finanzplanung
• Mitwirken bei der Erstellung eines Rahmenkonzepts für Sicherheitsstandards
• Sachliches und rechtliches Prüfen der Eingangsrechnungen sowie Abstimmen von Anschlagszahlungen und Rechnungen mit den Bereichen
• Führen des Rechnungsregisters

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Fachkraft Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsumfeld
• Wissen im Vergaberecht, in der Anwendung der öffentlichen Ausschreibungs- und Vergaberichtlinien sowie der Einkaufsrichtlinien der KVBW
• Wissen in der Anwendung einer Kosten- und Leistungsrechnung
• Erweitertes Wissen im Arbeitsschutz sowie der Betriebssicherheitsverordnung
• Erweitertes Wissen in den BG-Vorschriften
• Allgemeines Wissen in den DIN- ISO-EN-Normen

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte