Das Universitätsklinikum Freiburg sucht zur Weiterentwicklung des klinikumsweiten Zentralen OP-Managements zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zentrales OP-Management“

Das Universitätsklinikum Freiburg gehört mit mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen zu den größten und führenden Universitäts­kliniken in Deutschland. Rund 2.000 Ärzt*innen sowie mehr als 4.600 Pflegende versorgen pro Jahr rund 90.000 Patient*innen stationär sowie über eine Million Ambulanzbesuche. Das Universitätsklinikum verbindet in seiner originären Aufgabe Forschung, Lehre und Patient*innenversorgung, stets mit dem Ziel, den Patient*innen heute und in Zukunft eine an den neuesten Erkenntnissen der Wissenschaft ausgerichtete Behandlung zu bieten. Dabei ist der OP-Bereich sowohl aus medizinisch-fachlicher als auch aus ökonomischer Sicht einer der zentralen Funktionsbereiche des Universitätsklinikums Freiburg. Insgesamt werden am Universitätsklinikum Freiburg, verteilt auf mehrere Standorte, rund 70.000 Operationen in bis zu 60 parallel betriebenen OP-Sälen durchgeführt. Im derzeit in Planung befindlichen Ersatzbau Chirurgie werden diese anteilig in 24 stationären und 4 ambulanten OP-Sälen eine neue Verortung finden.

Insgesamt gilt es, innerhalb der neu geschaffenen und direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle „Zentrales OP-Management“ die Leitung der Stabsstelle zu übernehmen und diese weiterzuentwickeln. Sie übernehmen Personalverantwortung für die Mitarbeiter*innen der Zentralen OP-Koordination sowie der Leitstelle der zentralen OP-Bereiche. Sie pflegen enge Verbindungen zu den beteiligten Kliniken, zur OP- und Anästhesiepflege, anderen Stabsstellen (hier insbesondere Medizinstrategie, Strategisches und Medizin-Controlling, Bau- und Entwicklungsplanung) und anderen Berufsgruppen und etablieren dabei optimale medizinische, prozessuale, digitale und ökonomische Prozesse und Abläufe.

Gemeinsam mit dem übergeordneten OP-Lenkungskreis entwickeln Sie ein zukunftsfähiges, übergeordnetes OP-Manage­ment-Campus-System, welches die positiv etablierten, dezentralen Koordinationsaspekte der einzelnen OP-Bereiche mit einer übergeordneten, zentralen OP-Steuerung optimal verknüpft, und leiten dieses.

• Leitung, aktive Steuerung und Etablierung des Zentralen OP-Managements im Sinne eines OP-Campus-Systems unter Aufbau / Weiterentwicklung medizinischer sowie wirtschaftlicher Strukturen, Konzepte und Statute
• Gesamtplanungs- und Umsetzungsteuerung des OP-Programms unter Berücksichtigung der rechtlichen, personellen, zeitlichen und räumlichen Ressourcen und Rahmenbedingungen unter der Zielsetzung optimaler medizinischer Ergebnisse und hoher Patientenzufriedenheit
• Ressourcenzuteilung räumlich, technisch, personell nach Auslastungsanalysen
• fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter*innen der OP-Koordination sowie der Leitstelle des Zentral-OPs
• enge Kooperation mit allen Schnittstellenverantwortlichen und Optimierung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Evaluation und Optimierung von Betriebsabläufen sowie Qualitätssicherung im IST sowie im SOLL
• Neuetablierung eines OP-Kennzahlensystems sowie regelmäßige Berichterstattung an die relevanten Stakeholder
• aktive Begleitung der Einführung neuer digitaler Instrumente und Prozesse sowie von Bauvorhaben und Beschaffungen
• direkte Berichterstattung an den Leitenden Ärztlichen Direktor und regelmäßig an den Gesamtvorstand

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Medizin oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausbereich, bevorzugt in leitender Position im Kontext Universitätsmedizin / Maximalversorger
• Erfahrung im Bereich OP-Organisation und OP-Management
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von Änderungsprozessen
• ein ausgeprägtes medizinisches, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Grundverständnis verbunden mit einer zielorientierten Denkweise
• eine hohe Affinität für analytische Zusammenhänge sowie ein ausgesprochenes Prozessverständnis
• ein überdurchschnittliches Engagement gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, aber auch Durchsetzungsvermögen gepaart mit Konfliktlösungsfähigkeiten

• eine vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit der Möglichkeit, sich sehr aktiv in den „Maschinenraum“ des Klinikums einzubringen und diesen optimal zu gestalten bzw. aktiv weiterzuentwickeln
• die Leitung einer direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• weitere Leistungen, wie z. B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket