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Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Mitarbeiter/in im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zunächst befristet bis 30.06.2026


Aufgaben

  • Sie führen allgemeine Gebäudemanagementtätigkeiten für 4 Gebäude aus wie beispielsweise:
    • Gewährleistung des Gebäudebetriebs (Kleinreparaturen, Koordinierung von Wartungsterminen, Betreuung von Handwerkern etc.)
    • Ansprechpartner/in für die Hauseigentümer der BITBW-Gebäudeplanung und Koordination von hausinternen Umzügen (Bereitstellung vom Standardmobiliar)
    • Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
    • Vorbereitung der Besprechungsräume für Besprechungen (Bestuhlung und Raumausstattung)
  • Verwaltung und Koordination der Warenannahme und des Warenversands
  • Betreuung und Überwachung der Lagerhaltung
  • Ausschreibungen für die Bedarfe im Bereich Gebäudemanagement (Vorbereitung der fachlichen Unterlagen, Prüfung der Angebote etc.)
  • Steuerung von diversen Dienstleistenden und Vertragsüberwachung
  • Erstellen und Pflegen von diversen Excel-Listen und Dokumenten (Word, Power-Point)

Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf
  • Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sie sind körperlich belastbar und bringen die Bereitschaft für körperlich anstrengende Tätigkeiten mit

Wir bieten

  • Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  • Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L
  • Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  • Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung zunächst bis 30.06.2026 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!