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Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausge­zeich­neten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen.

Office Manager (m/w/d) – Kaufmännische Direktion

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion

Als Office Manager (m/w/d) arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Kaufmännischen Direktion zusammen, um ge­mein­sam mit Ihrer Kollegin das Vorstandsbüro eigenverantwortlich zu organisieren. In dieser Funktion arbeiten Sie schwer­punkt­mäßig als Assistenz für gehobene Leitungspositionen innerhalb der Kaufmännischen Direktion.


Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team der kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, Dienstreisen und bei internen und externen Terminen
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer kaufmännischen Direktion – mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
  • Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäfts­partner:innen und Besucher:innen. Als erste Anlaufstelle der kaufmännischen Direktion haben Sie immer ein offenes Ohr für die verschiedenen Belange und treten dabei stehts verbindlich und vertrauensvoll auf
  • Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen in Abstimmung mit Ihrer Kollegin allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Dokumentenablage, Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende

Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
  • Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind erfahren im Management sehr unterschiedlicher Stakeholder
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
  • Sie sind stets verlässlich und loyal als Teamplayer, erarbeiten sich ein gutes internes Netzwerk und arbeiten geräuschlos mit allen Schnittstellenfunktionen zusammen
  • Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt zeichnet Sie aus
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
  • Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sie sind die perfekte Ergänzung für unser freundlich-familiäres Team

Wir bieten

  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
  • Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Mitarbeitervergünstigungen über verschiedene Plattformen bei bekannten Unternehmen und Marken wie bspw. Adidas oder AboutYou
  • Die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads über Deutsche Dienstrad – selbstverständlich auch für die private Nutzung
  • Die Möglichkeit einer aktiven Freizeitgestaltung mit dem EGYM-Wellpass
  • Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Vergünstigte oder kostenlose Tickets zu Sport- und Kulturveranstaltungen wie bspw. dem GOP Varieté Theater
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram

Der Einstellungstermin soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.