Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir – und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bestehen aus kombinierten Tätigkeiten. Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung.

Office Management

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kund:innen, Dienstleister und Geschäftspartner – telefonisch wie persönlich
• Du bist ein administrativer Allrounder (m/w/d) und vertraut mit Themen, wie Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art, Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.
• Du organisierst Meetings, Schulungen, Konferenzen und interne Mitarbeiterveranstaltungen – von Vorbereitung bis Nachbereitung

Teamassistenz

• Du unterstützt die IT-Leitung und das IT-Team bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Für einen reibungslosen IT-Betrieb stimmst du Dich mit internen und externen Schnittstellen ab und koordinierst übersichtlich verschiedene Themen

• Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können
• Du bringst eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung mit sowie Freude daran, Kolleg:innen und Kund:innen bestmöglich zu unterstützen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programme sowie eine strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

• Einzigrtige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Kulinarik: Dein Mittagessen geht aufs Haus.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.