Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 262224

• Sie übernehmen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie zu gewinnen.
• In diesem Rahmen unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen, fachlichen und strategischen Belangen.
• Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vortragsentwürfe vor.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind Ansprechperson für Stakeholder – darunter Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden, Gesellschafter und Geschäftspartner – und übernehmen in diesem Zusammenhang insbesondere die Entgegennahme und Koordination von Kontaktanfragen.
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. im Rahmen der jährlichen Geschäftsplanung sowie bei der Vorbereitung von Leitungsklausuren oder Firmenevents.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für eine strukturierte Pflege der Geschäftsunterlagen.
• Sie arbeiten in einem offenen und lösungsorientierten Umfeld, das Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildungen aktiv unterstützt.
• Sie übernehmen die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) und einschlägige Berufserfahrung in der Innovationspolitik und insbesondere in der technologisch ausgerichteten Forschungsförderung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an förderpolitischen Systemen, insbesondere an den Strukturen von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren relevanten Auftraggebern.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion aus und sind in der Lage, komplexe Aufgaben auch in unklaren oder dynamischen Kontexten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu bearbeiten.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und treten sicher in der schriftlichen wie telefonischen Kommunikation auf.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit, um Herausforderungen strukturiert zu erfassen und tragfähige Lösungsvorschläge zu entwickeln.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, auch zur Analyse großer Datenmengen.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung von Umsetzungen und behalten auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Präzision bei.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.