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Du möchtest Dich fachlich und organisatorisch weiterentwickeln und eine verantwortungsvolle Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz / Legal PA übernehmen?

Wir haben die klare Mission, in den nächsten fünf Jahren die erste Adresse für Rechtsberatung im Import und Export zu werden. Dieses Ziel erreichen wir nur mit verlässlichen Strukturen, professioneller Zusammenarbeit und engagierten Teammitgliedern.

Dich erwartet bei uns eine moderne, vollständig digitalisierte Kanzlei mit klaren Zuständigkeiten und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Die Partnerassistenz ist bei O&W keine Nebenrolle, sondern eine zentrale Funktion im täglichen Kanzleibetrieb.

Wenn Du eine langfristige Perspektive suchst und Deine Arbeit strukturiert, eigenverantwortlich und mit Blick fürs Ganze erledigen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

https://www.owlaw.de/karriere


Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im direkten Umfeld der Partner
  • Arbeiten in einer vollständig digitalen Kanzleiumgebung ohne Papierakten
  • Eigenständige Erstellung von Schreiben an Gerichte, Behörden, Gegner und Mandanten (selbstständig und teilweise nach Diktat)
  • Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Direkte Betreuung unserer Mandanten als verlässlicher, langfristiger Ansprechpartner im organisatorischen Bereich
  • Koordination und Überwachung interner und externer Termine sowie sorgfältige Fristenkontrolle

Profil

  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Strukturiertes Onboarding: Umfassende digitale und persönliche Einarbeitung speziell für Legal Assistants, damit Du Deine Aufgaben sicher und eigenständig übernehmen kannst.
  • Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über ein jährliches Fortbildungsbudget.
  • Langfristige Perspektive: Unbefristete Anstellung in einer wirtschaftlich stabilen Kanzlei mit klarer Zukunftsausrichtung.
  • Professioneller Arbeitsplatz: Vollständig ausgestatteter Arbeitsplatz mit Laptop, Headset, zwei Bildschirmen, 100% Digitalisierung und ergonomischem Schreibtisch.
  • Klare Strukturen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld: Sachlicher, respektvoller Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine offene Feedbackkultur.
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