Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persön­lichkeit für die zentrale Betreuung der Themen Export­kontrolle, Zoll, Import und internationale Versand­abwicklung.

Referent*in Export­kontroll­beauftragte*r

Als Exportkontroll­beauftragte*r beraten Sie den Einkauf, wissenschaftliche Bereiche und weitere Organisations­einheiten bei exportkontroll- und zollrechtlichen Fragestel­lungen.

• Selbstständige Koordination und Abwicklung internationaler Import- und Export­vorgänge einschließlich Erstellung und Prüfung der erforderlichen Zoll-, Versand- und Handels­dokumente
• Prüfung und Festlegung von Zolltarif­nummern, Waren­ursprung, Waren­wert, Bestimmungsland und Verwendungs­zweck in Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen
• Koordination internationaler Transporte sowie Kommunikation mit entsprechenden Stellen
• Bearbeitung besonderer Zollverfahren, insbesondere Rückwaren, Reparatur­verkehre sowie vorübergehende Ein- und Ausfuhren
• Prüfung von Gütern, Software und Technologien nach den geltenden exportkontroll­rechtlichen Vorschriften, insbesondere EU-Dual-Use-Verordnung, Embargo- und Sanktions­bestimmungen
• Durch­führung von Schulungen und Sensibilisierungs­maßnahmen für Beschäftigte aus Wissen­schaft und Administration
• Exportkontroll­rechtliche Beratung bei internationalen Forschungs­kooperationen und beim grenzüberschreitenden Transfer
• Fachliche Unterstützung des Ausfuhr­verantwortlichen sowie Ansprech­person für export­kontroll­rechtliche Fragestel­lungen
• Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien, Prüfprozesse und Dokumentations­standards
• Bewertung exportkontroll­rechtlicher Risiken, Sicher­stellung der revisions­sicheren Dokumentation
• Begleitung interner Kontrollen und Audits sowie von Prüfungen durch u. a. BAFA, Zoll
• Durch­führung von Schulungen und Sensibilisierungs­maßnahmen für Beschäftigte
• Enge Zusammen­arbeit mit Wissen­schaft, Einkauf, Personal­abteilung, Finanz­buchhaltung sowie dem Außenwirtschafts- und Zollreferat der Max-Planck-Gesell­schaft

• Hochschul­studium (Bachelor/FH) mit Ausrichtung Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. Fachwirt für Außenhandel bzw. Außenhandels­kaufmann mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse oder einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Export­kontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationale Beschaffung
• Fundierte Fachkenntnisse des deutschen und europäischen Export­kontrollrechts, insbesondere der EU‑Dual-Use-Verordnung, des Außenwirtschafts­rechts und der internationalen Versand­prozesse
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissen­schaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterent­wicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Faire Vergütung & starke Benefits – Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach Entgelt­gruppe 10 (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonder­zahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket.
• Top-Arbeits­umfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancen­gleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäf­tigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Silvia Schuhbauer unter silvia.schuhbauer@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.