Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling
Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L

Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar.
Aufgaben Wenn Sie einen Blick fürs Detail haben, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren, serviceorientiert und trotzdem zahlenverliebt sind, dann bieten wir Ihnen eine interessante Mischung aus Routine und spannenden Fragestellungen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring
• professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
• Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
• proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
• Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
• fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
• Ad-hoc-Auswertungen

Profil

• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
• mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
• sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
• ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint

Wir bieten Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.

• Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
• Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
• Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
• Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
• Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.

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