WISBERT & PARTNER ist eine etablierte Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche. Mit vier Standorten bundesweit und starken internationalen Kooperationen bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen und Privatmandanten an. Die fachübergreifende Kompetenz und die individuelle Betreuung der Mandanten sind nur einige Merkmale, die Wisbert & Partner Partnerschaft zu einem attraktiven Arbeitgeber machen.

Als Sekretär/in (m/w/d) / Office-Manager/in (m/w/d) bei Wisbert & Partner Partnerschaft haben Sie die Möglichkeit, Teil eines hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.

Sie unterstützen in Vollzeit (oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche) die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebes bei.

• Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und adminstrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentensystem
• Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen und Berichten, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
• Rechnungsstellung auf Honorarbasis und nach StBVV
• Telefonische Betreuung von Mandanten
• Betreuung des besonderen elektronischen beSt-Postfaches
• Postein- und -ausgang über ein Dokumentenmanagementsystem (digital)
• Fristenüberwachung und Kontrolle sowie Mitarbeit im Mahnwesen
• Organisation der Geschäftsleitung, insbesondere Termine, Geschäftsreisen, Telefonate (Telefonkonferenzen, Teams, etc.)
• Umgang mit der Kanzleimanagementsoftware (DATEV EO comfort, DMS, digitale Bescheide etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse der DATEV-Software (keine Voraussetzung)
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Programme (WORD, Excel und Kommunikationstools)
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sich weiterzuentwickeln, insbesondere in digitalen Arbeitsprozessen und dem Kanzleimanagement bzw. der Kanzleiorganisation
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis
• Ihr Englisch muss nicht perfekt sein

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten, zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• Allgemein gut erreichbares Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV
• Kostenlose Getränke und Parkplatz
• Es ist für uns selbstverständlich, ein überdurchschnittliches Gehalt zu zahlen