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Wir suchen unbefristet in Vollzeit eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin.

Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41 Mitgliedsgewerkschaften zusammengeschlossen. Mit über 1,3 Millionen Mitgliedern ist der dbb die große deutsche Interessenvertretung für Beamte und Tarifbeschäftigte. Wir sind ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber. Die dbb Bundesgeschäftsstelle befindet sich in der Friedrichstr. 169 im Herzen von Berlin.


Aufgaben
  • Spannende Tätigkeiten – Unterstützen Sie unsere Referenten (m/w/d) im täglichen Geschäft und übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben
  • Verantwortungsvolle Aufgaben – Sie kümmern sich um unsere Mitglieder, organisieren den Schriftverkehr und behalten die Termine und Fristen im Blick
  • Organisationstalent - Die Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), gerne auch Berufsanfänger (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sie arbeiten gerne im Team, organisieren sich und andere gerne
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen außerdem durch organisatorisches Geschick und Interesse an rechtlichen Themen

Wir bieten
  • Ein freundliches Team in einem interessanten und modernen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
  • Ein Entgeltsystem, in dem sich Ihr Gehalt automatisch entwickelt
  • Eine überdurchschnittliche Urlaubsregelung
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Eine überdurchschnittliche rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gutscheinkarte für Essen, Shopping und Tanken
  • Teilnahme am JobRad-System
  • Eine individuelle und persönliche Einarbeitung