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Spezialist:in für Rechnungs- und Vertragsmanagement (a)

Du hast Spaß an der täglichen Interaktion sowie Betreuung unserer Kunden? Du bist Profi im Vertrags- und Rechnungsmanagement? Und zudem kannst Du Dich auch für das Vorantreiben interner Projekte begeistern?
Let´s join our team!
Als Spezialist:in für Rechnungs- und Vertragsmanagement (a) an unserem neuen Standort in München bieten wir Dir die einzigartige Chance, Deine Dienstleistungsorientierung sowie Deinen Spaß an der Mitgestaltung interner Themen in vollem Umfang auszuleben und somit einen direkten Beitrag zu unserem Unternehmenswachstum zu leisten.
Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis.
Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Diese Stärken vereint ergeben ein ganzheitliches HR-IT-Produktportfolio, welches es uns ermöglicht die gesamte Wertschöpfungskette entlang der Digitalisierung von HR-Prozessen erfolgreich abzubilden und nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Du erstellst Angebote für Lizenzen sowie Consultingleistungen und legst Consultingprojekte zudem selbstständig in unseren Systemen an
  • Darüber hinaus prüfst und aktualisierst Du regelmäßig Kundendaten und unterstützt bei der Vertrags- und Datenpflege
  • Täglich interagierst Du mit unseren Kunden im Rahmen von Rückfragen bzgl. Rechnungen und Verträgen
  • Auch bei internen Projekten wirkst Du regelmäßig aktiv mit
  • Im Backoffice-Team wirkst Du bei täglich anfallenden Aufgaben u.a. im Bereich Rechnungsstellung und Controlling und/oder organisatorischen Aufgaben mit
  • Zudem hast Du die Möglichkeit unsere internen Abläufe mitzugestalten, Deine Ideen aktiv mit einzubringen und somit einen großen Mehrwert im Rahmen unseres Unternehmenserfolgs zu leisten

Das bringst Du mit:

  • Du hast mindestens 1-2 Jahre in der Kundenbetreuung oder im Back Office gearbeitet
  • Du überzeugst durch eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Spaß an der Interaktion mit unseren Kunden
  • In Dir finden wir einen flexiblen und zuverlässigen Teamplayer
  • Du zeichnest Dich durch ein selbstständiges, sicheres sowie exaktes Arbeiten aus
  • Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast zudem keine Scheu auch in Englischer Sprache zu kommunizieren
  • Du kannst alle MS Office Anwendungen problemlos bedienen

Das bieten wir Dir:

  • Ein dynamisches und motiviertes Unternehmen – bei uns werden Deine Ideen gehört, denn wir wollen gemeinsam wachsen
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Zusammen mit Dir arbeiten wir an Deinem Fort- und Weiterbildungsplan
  • Eine attraktive Vergütung inkl. Jahresbonus
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
  • Ein modernes Büro im Herzen Münchens inkl. zentraler Anbindung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Mitarbeiterbenefits (z.B. Zuschuss für diverse Sportangebote, Jobrad, Workation und vieles mehr)

Umantis Zentrale
Marie-Sophie Langer
D: +49 171 9379634
marie-sophie.langer@umantis.com