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Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Bad Nauheim

zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %.

Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r unterstützen Sie die Geschäftsträger/innen wie folgt:


Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
  • Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
  • Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
  • Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Profil
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Wir bieten
  • Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
  • Kirchliche Zusatzversorgung
  • Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)