Verwaltungsbeschäftigte:r in der Abteilung Haushalt und Finanzen (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L
unbefristet
19,6 Std./Wo.
Kennziffer: 03-03

Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Hochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser architektonisch ansprechender Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch unser maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 25 Bachelor- und Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen uns als „Hochschule am Meer“.

In der Abteilung Haushalt und Finanzen werden die finanziellen Ressourcen der Hochschule Bremerhaven bewirtschaftet. Sie ist Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen im Bereich Finanzen und Beschaffungswesen/ Vergaben. Zu den Aufgabengebieten gehören insbesondere das Haushaltsrecht und Bilanz-/Finanzbuchhaltung, die Mittelbewirtschaftung für Grund-, Sonder- und Drittmittel sowie das Bremer Reiserecht und die Reisekostenabrechungen.

• Sachbearbeitung im Beschaffungswesen (Bestellungsabwicklung auf Basis von Beschaffungsanträgen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen, Buchen von Wareneingängen und Rechnungen, Pflege der Kreditorenstammdaten)
• Sachbearbeitung für Reisekostenangelegenheiten (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen für Dienst- und Studienreisenden einschließlich Beratung der Antragsteller:innen)
• Vorbereitung der Erstellung von Ausgangsrechnungen einschließlich Pflege von Debitorenstammdaten
• Mitwirkung bei der operativen Umsetzung eines zielgruppenorientierten betriebswirtschaftlichen Rechnungs- und Berichtswesens
• Abstimmung mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und Projektleitungen in der Hochschule
• Termin- und Mittelüberwachung
• Vorbereitung der Mittelabrufe und der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
Weitere unverzichtbare und nachweisbare Voraussetzungen sind:

• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung oder der Kostenüberwachung von Projekten
• Kenntnisse und Erfahrungen einer betriebswirtschaftlichen Anwendungssoftware in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Einkauf
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel)

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
• Grundwissen im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen der Module MM und FI in SAP
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift