Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Abteilungsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit

Ort: München


Aufgaben

Als Abteilungsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (24-28 Std.) unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:

  • Die Terminkoordination
  • Die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Die Zeitwirtschaft inklusive Berichtswesen mit SAP
  • Die Verwaltung der Projekte und die Abstimmung mit dem Controlling
  • Die Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben
  • Sie erstellen Präsentationen und Statistiken für Besprechungen in Absprache
  • Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien u.ä.

Profil
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und im Projektmanagement sammeln
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie erste Erfahrung im Umgang mit SAP mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine hohe Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit

Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Mobiles Arbeiten
  • Patenmodell
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Konzernweites "Netzwerken"
  • Kostenfreie Getränke
  • Internes Gesundheitsmanagement
  • Intensive Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Teamorientierte Arbeitsweise