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Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Chefarztbüro in Vollzeit zu besetzen.


Aufgaben

  • Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
  • Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
  • Organisation der Privatsprechstunde
  • Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
  • Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort- / Weiterbildungen
  • Administration von Urlaubs- / Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice

Profil

  • Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine entsprechende Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
  • Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung