Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)für das Themenfeld ZeiterfassungBundesanstalt für Straßenwesen (BASt)
Bergisch Gladbach 
vor 4 Tagen- Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Berlin vor 4 Tagen
- Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«Bundesamt für StrahlenschutzSalzgitter vor einer Woche
- Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat „Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben“Bundesamt für StrahlenschutzSalzgitter vor 2 Wochen
- Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)BundessortenamtHannover vor 2 Wochen
- Bürosachbearbeiter/in für den Bereich Finanzen/ Haushalt/ Stiftungen (m, w, d)Katholische Soldatenseelsorge Anstalt des öffentlichen RechtsBerlin vor 2 Wochen
- mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Visaangelegenheiten im (vergleichbaren) mittleren DienstBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel vor 3 Wochen
- Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)Bonn vor 4 Wochen
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9339
Aufgaben
Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:
- Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
- Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
- Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
- Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
- Administrative Aufgaben, u. a.
- Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
- Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
- Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
- Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte)
- Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Lernfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.