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Die BASt sucht für das Aufgaben­gebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesund­heitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9339


Aufgaben

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

  • Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
    • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen
    • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
    • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
    • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
  • Administrative Aufgaben, u. a.
    • Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
    • Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
    • Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
    • Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte)
    • Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit­zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst­verständlich.