Front Office Assistant (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter Einsatzzeiten von 8:00 bis 18:00 UhrTELiAS Business Center GmbH
Köln 
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Über uns
Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business.
Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale.
Anstellungsart: Aushilfe
Aufgaben
Im Empfangsbereich unseres Business Centers bist du die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden – von der herzlichen Begrüßung bis zur Unterstützung bei allen Anliegen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office
- Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
- Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden
Deine Einsätze finden bis 7 Tage im Monat statt, jeweils in 5-Stunden‑Schichten am Vor- oder Nachmittag zwischen 8 und 18 Uhr (Montag bis Freitag).
Profil
- Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche
- Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office
- Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung (Windows) und evtl. ein CRM
- Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr
- Sehr gute Einarbeitung
- Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Genaue Arbeitszeiterfassung
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür
- Vergünstigung für das JobTicket
- Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe