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Wir sind ein global agierendes Maschinenbauunternehmen aus Mönchengladbach mit rund 100 Mitarbeitern. Seit über 80 Jahren produzieren wir Spinnringe und Ringläufer von höchster Qualität und das als Familienunternehmen bereits in der 3. Generation. Wir legen großen Wert auf solides kaufmännisches Denken und bemühen uns täglich agil um kontinuierliche Innovationen unserer Produkte und Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n

Kundenservicesachbearbeiter:in mit Zollabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)


Aufgaben
  • Erfassung der Kundenaufträge im ERP System, Abstimmung und Überwachung der Liefertermine mit den anderen Abteilungen
  • termingerechte Erstellung der Zoll- und Versanddokumente sowie aller für den Export benötigten Unterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Speditionsaufträge, Ursprungsnachweise, Warenverkehrsbescheinigungen sowie Ausfuhrerklärungen Zoll (ATLAS)
  • Organisation und Disposition von Land-, Luft- und Seetransporten weltweit
  • Bearbeitung und Abwicklung von L/Cs und Dokumenteninkassi
  • Sicherstellung/Einhaltung zolltechnischer und außenwirtschafsrechtlicher Vorschriften
  • Kalkulation von Transportkosten und Prüfung von Frachtrechnungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Zoll und Speditionen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Exportkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse in der Exportabwicklung im Kundenservice/Export von Industrieunternehmen
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und mit gängigen ERP Systemen

Diese Eigenschaften wären zusätzlich sehr gut:

  • Erfahrung mit Luftfahrtsicherheit/bekannter Versender
  • Organisationstalent und prozessorientiertes Denken
  • Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht

Wir bieten
  • Homeoffice möglich
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersversorgung
  • Bike-Leasing
  • Weiterbildungsangebote