- Mitarbeiter (m/w/d) in der Seminarverwaltung HamburgKÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
- Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) in VollzeitTierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
- Referent (m/w/d) FörderkrediteLBBW Landesbank Baden-Württemberg
- Office-Managerin oder -ManagerBitkom e.V.
- Fachreferent:in für die Bildungswerke und Einrichtungen der ErwachsenenbildungErzdiözese München und Freising
- Gruppenleitung (w/m/d)PENSIONS-SICHERUNGS-VEREIN VVaG (PSVaG)
- Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)Senat der Freien und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei
- Fachreferent*in (m/w/d) für die Unterstützung der inhaltlichen Arbeit des Ehrenamtes der Pflegekammer NRWPflegekammer Nordrhein-Westfalen
- Werkstudent (m/w/d) Notdienste NordbayernKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)
- Gesundheitsökonom als Fachreferent Gesundheitspolitik (m/w/d)G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG
- Fachreferent Konzernkonsolidierung (w/m/div.)Bosch Gruppe
- Ingenieur:in als Fachreferent:in technische Anmeldung für InfrastrukturprojekteDeutsche Bahn AG
- Fachreferent Konzernrechnungswesen (m/w/div.)Bosch Gruppe
- Fachreferenten Herstellung (m/w/d) mit Schwerpunkt IT-SystemeG. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG
- Fachreferent(in) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafterskevee consulting GmbH
- Fachreferent:in Beratung Facility Management (m/w/d)Erzdiözese München und Freising
- Fachreferent:in Beratung Facility ManagementErzdiözese München und Freising
- Fachreferent * Fachreferentin für KindertagesstättenIB Berlin-Brandenburg gGmbH
- Fachreferent Medizinprodukteregistrierung / Manager Regulatory Affairs (m/w/d)G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG
- Referent/-in Studien u. Betriebswirtschaft mit Doktorandenstelle (m/w/d)AGA Norddeutscher Unternehmensverband e.V.
- Fachreferent (m/w/d) Bereitschafts- und Notarztdienst mit juristischem Schwerpunkt in TeilzeitKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)
- Fachreferent(in) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)kevee consulting GmbH
- Fahrlehrerin CE, Fachreferentin für Berufskraftfahrer (m/w/d)Stadtreinigung Hamburg
- Fachreferent/-in Treasury (m/w/d)RAG Aktiengesellschaft
- Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d)HSB Steuerberater Oliver Hagen
- Assistenz (m/w/d) einer politischen ArbeitsgruppeDIS AG
- IT-Fachreferentin / IT-Fachreferent (m/w/d) für TelematikGKV-Spitzenverband
- IT-Fachreferentin / IT-Fachreferent (m/w/d) für TelematikGKV-Spitzenverband - Berlin
- Referent Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)Stiftung Staatstheater Nürnberg
- Fachreferent (m/w/d) Kreditmanagement – privatSparkasse Kraichgau
- Pharmareferent, Fachreferent, Klinikreferent, PTA, BTA, CTA und MTA (m/w/d) in Direktvermittlung – Diabetes, Herzkreislauf, Innere Medizin, Onkologie, Pneumologie, SchmerzCareforce GmbH
- Fachreferent*in im operativen Pflege- und Qualitätsmanagement (m/w/d)Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Hauptverwaltung
- Fachreferent:in Großveranstaltungen für das Erzbischölfiche JugendamtErzdiözese München und Freising
- PR-Manager (m/w/d) Fachmessen Marktteams Learntec & New Work Evolution - Journalist, Fachreferent Marketingkommunikation, Betriebswirt Werbung & Marketingkommunikation o. ä.Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
- Arzt als Fachreferent DRG im GB GKV Stationär (m/w/d)Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
- Berufseinstieg als Fachreferent (m/w/d) für Wasserwirtschaft, Umwelt- und NaturschutzbadenovaNETZE GmbH
- Fachreferent (m/w/d) Rettungsdienst für Ausbildung und Qualitätsmanagement am Flughafen FrankfurtFraport AG
- Referent für Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung (m/w/d)HSR GmbH - ein Unternehmen der Würth Group
- Fachreferent Recht und Regulierung (m/w/d)Verband der Auslandsbanken in Deutschland e.V.
- Gesundheitswissenschaftler/-in (w/m/d) für vertragsärztliche GebührenordnungKBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
- Sozialpädagog:in als Fachreferent:in für Medienpädagogik (m/w/d)Aktion Jugendschutz Landesarbeitsstelle Bayern e.V.
- Fachreferent (m/w/d) - ForderungsmanagementIKK - Die Innovationskasse, KdöR
- Ingenieur:in Energietechnik als Fachreferent:in Geschäftsführungenercity Netz GmbH
- Fachreferent:in Tax Compliance Management (m/w/d)NEW AG
- PR-Manager (m/w/d) Fachmessen Marktteams Learntec & New Work Evolution - Journalist, Fachreferent Marketingkommunikation, Betriebswirt Werbung & MarketingkommunikationKarlsruher Messe- und Kongress GmbH
- Inhouse Trainer* People DevelopmentNEW YORKER
- Fachberater im Pflegezentrum (m/w/d)HEK - Hanseatische Krankenkasse
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- Fachreferent (m/w/d) VertragsmanagementKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)
- Fachreferent / Klinikreferent (m/w/d)Inizio Engage
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Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe.
Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis.
Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.
Aufgaben
- Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
- Übernahme von administrativen Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft – analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Wir bieten
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Feste Ansprechpartner, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits