Mitarbeiter (m/w/d) in der Seminarverwaltung HamburgKÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Hamburg 
vor 3 Tagen- Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) in VollzeitTierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.Berlin vor 3 Tagen
- Referent (m/w/d) FörderkrediteLBBW Landesbank Baden-WürttembergStuttgart vor 3 Tagen
- Office-Managerin oder -ManagerBitkom e.V.Berlin vor 3 Tagen
- Fachreferent:in für die Bildungswerke und Einrichtungen der ErwachsenenbildungErzdiözese München und FreisingMünchen vor 6 Tagen
- Gruppenleitung (w/m/d)PENSIONS-SICHERUNGS-VEREIN VVaG (PSVaG)Köln vor 6 Tagen
- Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)Senat der Freien und Hansestadt Hamburg – SenatskanzleiBerlin vor 6 Tagen
- Fachreferent*in (m/w/d) für die Unterstützung der inhaltlichen Arbeit des Ehrenamtes der Pflegekammer NRWPflegekammer Nordrhein-WestfalenDüsseldorf vor 7 Tagen
- Werkstudent (m/w/d) Notdienste NordbayernKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)Bayreuth vor 7 Tagen
- Gesundheitsökonom als Fachreferent Gesundheitspolitik (m/w/d)G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KGHohenlockstedt (Großraum Hamburg) vor einer Woche
- Fachreferent Konzernkonsolidierung (w/m/div.)Bosch GruppeStraubing vor einer Woche
- Ingenieur:in als Fachreferent:in technische Anmeldung für InfrastrukturprojekteDeutsche Bahn AGDresden vor einer Woche
- Fachreferent Konzernrechnungswesen (m/w/div.)Bosch GruppeStraubing vor einer Woche
- Fachreferenten Herstellung (m/w/d) mit Schwerpunkt IT-SystemeG. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KGHohenlockstedt (Großraum Hamburg) vor einer Woche
- Fachreferent(in) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafterskevee consulting GmbHKöln vor 2 Wochen
- Fachreferent:in Beratung Facility Management (m/w/d)Erzdiözese München und FreisingMünchen vor 2 Wochen
- Fachreferent:in Beratung Facility ManagementErzdiözese München und FreisingMünchen vor 2 Wochen
- Fachreferent * Fachreferentin für KindertagesstättenIB Berlin-Brandenburg gGmbHBerlin vor 2 Wochen
- Fachreferent Medizinprodukteregistrierung / Manager Regulatory Affairs (m/w/d)G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KGHohenlockstedt (Großraum Hamburg) vor 2 Wochen
- Referent/-in Studien u. Betriebswirtschaft mit Doktorandenstelle (m/w/d)AGA Norddeutscher Unternehmensverband e.V.Hamburg vor 2 Wochen
- Fachreferent (m/w/d) Bereitschafts- und Notarztdienst mit juristischem Schwerpunkt in TeilzeitKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)München vor 2 Wochen
- Fachreferent(in) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)kevee consulting GmbHKöln vor 2 Wochen
- Fahrlehrerin CE, Fachreferentin für Berufskraftfahrer (m/w/d)Stadtreinigung HamburgHamburg vor 2 Wochen
- Fachreferent/-in Treasury (m/w/d)RAG AktiengesellschaftEssen vor 2 Wochen
- Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d)HSB Steuerberater Oliver HagenBerlin vor 2 Wochen
- Assistenz (m/w/d) einer politischen ArbeitsgruppeDIS AGBerlin vor 2 Wochen
- IT-Fachreferentin / IT-Fachreferent (m/w/d) für TelematikGKV-SpitzenverbandBerlin vor 3 Wochen
- IT-Fachreferentin / IT-Fachreferent (m/w/d) für TelematikGKV-Spitzenverband - BerlinBerlin vor 3 Wochen
- Referent Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)Stiftung Staatstheater NürnbergNürnberg vor 3 Wochen
- Fachreferent (m/w/d) Kreditmanagement – privatSparkasse KraichgauBruchsal vor 3 Wochen
- Pharmareferent, Fachreferent, Klinikreferent, PTA, BTA, CTA und MTA (m/w/d) in Direktvermittlung – Diabetes, Herzkreislauf, Innere Medizin, Onkologie, Pneumologie, SchmerzCareforce GmbHMünchen vor 3 Wochen
- Fachreferent*in im operativen Pflege- und Qualitätsmanagement (m/w/d)Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen HauptverwaltungMünchen vor 3 Wochen
- Fachreferent:in Großveranstaltungen für das Erzbischölfiche JugendamtErzdiözese München und FreisingMünchen vor 3 Wochen
- PR-Manager (m/w/d) Fachmessen Marktteams Learntec & New Work Evolution - Journalist, Fachreferent Marketingkommunikation, Betriebswirt Werbung & Marketingkommunikation o. ä.Karlsruher Messe- und Kongress GmbHKarlsruhe vor 3 Wochen
- Arzt als Fachreferent DRG im GB GKV Stationär (m/w/d)Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöRHannover vor 3 Wochen
- Berufseinstieg als Fachreferent (m/w/d) für Wasserwirtschaft, Umwelt- und NaturschutzbadenovaNETZE GmbHFreiburg im Breisgau vor 4 Wochen
- Fachreferent (m/w/d) Rettungsdienst für Ausbildung und Qualitätsmanagement am Flughafen FrankfurtFraport AGFrankfurt am Main vor 4 Wochen
- Referent für Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung (m/w/d)HSR GmbH - ein Unternehmen der Würth GroupNeukirchen-Vluyn vor 4 Wochen
- Fachreferent Recht und Regulierung (m/w/d)Verband der Auslandsbanken in Deutschland e.V.Frankfurt am Main vor 4 Wochen
- Gesundheitswissenschaftler/-in (w/m/d) für vertragsärztliche GebührenordnungKBV Kassenärztliche BundesvereinigungBerlin vor 4 Wochen
- Sozialpädagog:in als Fachreferent:in für Medienpädagogik (m/w/d)Aktion Jugendschutz Landesarbeitsstelle Bayern e.V.München vor 30+ Tagen
- Fachreferent (m/w/d) - ForderungsmanagementIKK - Die Innovationskasse, KdöRKiel vor 30+ Tagen
- Ingenieur:in Energietechnik als Fachreferent:in Geschäftsführungenercity Netz GmbHHannover vor 30+ Tagen
- Fachreferent:in Tax Compliance Management (m/w/d)NEW AGMönchengladbach vor 30+ Tagen
- PR-Manager (m/w/d) Fachmessen Marktteams Learntec & New Work Evolution - Journalist, Fachreferent Marketingkommunikation, Betriebswirt Werbung & MarketingkommunikationKarlsruher Messe- und Kongress GmbHKarlsruhe vor 30+ Tagen
- Inhouse Trainer* People DevelopmentNEW YORKERBraunschweig vor 30+ Tagen
- Fachberater im Pflegezentrum (m/w/d)HEK - Hanseatische KrankenkasseHamburg vor 30+ Tagen
- Fachreferent Angebotscontrolling (m/w/d)Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger eVBerlin vor 30+ Tagen
- Fachreferent (m/w/d) VertragsmanagementKassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)München vor 30+ Tagen
- Fachreferent / Klinikreferent (m/w/d)Inizio EngageLeipzig vor 30+ Tagen
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- Meister LST/ Signalmechanik mit zusätzlicher Funktion LST-Mentor:in InstandhaltungDeutsche Bahn AG Region SüdwestFreiburg vor 4 Wochen
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Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe.
Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis.
Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.
Aufgaben
- Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
- Übernahme von administrativen Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft – analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Wir bieten
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Feste Ansprechpartner, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits