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Die Hochschule Aalen sucht für die Finanzabteilung¹ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Finanzmanager:in für Beschaffungen / Einkauf (w/m/d)

in Vollzeit 100 % (39,5 Std./Wo.)

Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.


Aufgaben Beschaffungen:
  • Koordination und Bearbeitung der hochschulinternen Beschaffungen und Ausschreibungen nach den förmlichen Verfahren digital im SAP-System (SRM-Modul)
    • Beratung der Hochschulangehörigen im gesamten Beschaffungsprozess
    • Auswahl des korrekten Vergabeverfahrens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Veröffentlichungen der Ausschreibung auf den digitalen Plattformen
    • Erstellung von Rahmenvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und dem Justiziariat
    • Prüfung der eingehenden Rechnungen der Beschaffungen inklusive der Vorbereitung für die Buchhaltung
Haushalt (ergänzend):
  • Planung und Koordination der Haushaltsmittel der Hochschule nach den Vorgaben der Landeshaushaltsordnung
  • Beratung und Betreuung der Kolleg:innen der Wissenschaft und Verwaltung in haushaltsrechtlichen und zuwendungsrechtlichen Angelegenheiten

Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt oder sind Berufseinsteiger:in
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein analytisches Denkvermögen aus
  • Sie möchten den Beschaffungsprozess und das Finanzmanagement der Hochschule aktiv mitgestalten
  • Idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten
  • Sie sind bestrebt, Ihre Arbeitsprozesse stetig weiterzuentwickeln und sind motiviert, neue Herausforderungen anzunehmen
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Corporate Benefits
  • Moderne Büroausstattung
  • Job Ticket des Landes Baden-Württemberg
  • Hochschulnahe Kinderbetreuung