Die Itochu Deutschland GmbH ist ein international vernetztes Handelshaus mit Standorten in Düsseldorf und Hamburg. Als Teil der globalen ITOCHU Corporation unterstützt das Unternehmen seit über 60 Jahren Kunden in den Bereichen Chemikalien, Kunststoffe, Maschinen und Textilien – mit zuverlässiger Beschaffung, nachhaltigem Rohstoffhandel und umfassender Markt- und Lösungskompetenz.

Sie stellen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Chemikalienhandel sicher und verantworten die Weiterentwicklung unserer Managementsysteme (ISO 9001, ISO 14001, FamiQS). Sie koordinieren Audits, gesetzliche Meldungen und interne Kontrollen und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Behörden.

Regulatory Management (Chemie & Gefahrstoffe)

• REACH-Management inkl. Überwachung der Einhaltung durch den Vertrieb, Dokumentation, Mengenmeldungen sowie interne und externe Kommunikation
• Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagement (insb. CLP), Koordination externer Dienstleister (Gefahrgutbeauftragter, SDB-Erstellung), Verwaltung der Sicherheitsdatenblätter
• Monitoring und Umsetzung relevanter regulatorischer Vorgaben (u. a. Chemikalienverbotsverordnung, PFAS-Regulierung, SCIP-Verordnung, Abfallrecht)

Qualitätsmanagement

• FAMI‑QS‑Management, inklusive Überwachung der Vorgaben zur Produktsicherheit, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit
• ISO‑9001‑Qualitätsmanagement, insbesondere Prozessdokumentation, Vorbereitung und Durchführung interner Audits sowie Unterstützung bei externen Zertifizierungen
• Steuerung der ISCC‑relevanten Prozesse, einschließlich Sicherstellung der Nachhaltigkeitsanforderungen, Pflege der Nachweisdokumentation und Überwachung der gesetzlichen Vorgaben

Compliance Management

• Umsetzung konzernweiter Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit der Abteilung in London
• Organisation von Schulungen sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei Compliance-Fragen
• Lokale Überwachung, Dokumentation und konzerninternes Reporting relevanter Compliance-Maßnahmen (z. B. BPA, EPC)

Umweltmanagement

• Verantwortung für das Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 inkl. Vorbereitung, Durchführung und Begleitung interner und externer Audits
• Konzernweites Reporting von Umweltkennzahlen
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zur Abfallbehandlung

• Min. 5 Jahre relevanter Berufserfahrung und ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Fundierte Kenntnisse in REACH, CLP, Gefahrgutrecht und SDS
• Praxis relevante Erfahrung in ISO 9001 und ISO 14001
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
• Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz

Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Bewerben Sie sich dennoch gerne, entscheidend sind auch Ihr Engagement, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse an der Position.

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 37,5 h / Woche, Kernarbeitszeit 09:30-15:00 Uhr
• Attraktive Vergütung (Bonus, 13. Gehalt, Urlaubsgeld)
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• 2 Tagen / Woche Home Office (Nach der Probezeit)
• Weiter Leistungen u.a. Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, VWL, Kostenfreies Parken, Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld etc.