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Pharmpur GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d)

Pharmpur ist ein unabhängiges Familienunternehmen, dessen Schwerpunkt die Herstellung von flüssigen, sterilen Arzneimitteln und Medizinprodukten ist, die in Spritzen und Vials abgefüllt sind. Die Fertigung umfasst alle Produktionsschritte, einschließlich Synthese und Hochreinigung.


Aufgaben
  • Selbständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/Sendungsorganisation Kurierdienste
  • Korrespondenz in Deutsch & Englisch
  • Organisation von Meetings, Vor-u. Nachbereitung von Besprechungen
  • Planung und Betreuung von Events und Terminen (digital und vor Ort)
  • Reiseplanung/Reisekostenabrechnung
  • Administrative Unterstützung des Managements und der operativen Projektteams
  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Präsentationen
  • Fuhrparkverwaltung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Serviceorientierter Umgang mit internen sowie externen Kunden
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und das Geschick, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu haben, zu koordinieren und nachzuhalten
  • Das Arbeiten mit ERP-Systemen ist Ihnen vertraut – für die aktive Nutzung generativer KI im Arbeitsalltag sind Sie offen
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatikkenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fahrrad-Leasing Angebot über Bikeleasing – auch für Ehepartner
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
  • Freiwillige Sonderzahlungen möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiter-Events mehrmals im Jahr
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • eine unbefristete Vollzeit-Anstellung (40 Std.)

Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungs- und Qualifizierungs-

Möglichkeiten sowie abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team.