DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Budgetcontrolling Bau

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 7021 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.04.2026 | Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Nachhaltigkeit sorgt für die Bereitstellung aller infrastrukturellen, baulichen und technischen Voraussetzungen, die zur Erfüllung der hochschulmedizinischen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre notwendig sind. Der Bereich verantwortet ferner die Entwicklung der vier Standorte sowie die Planung und Durchführung von Bauvorhaben auf Grundlage der Investitionsplanung des Land Berlin. Die hier gesuchte Unterstützung für das kaufmännische Projektgeschäft ist angesiedelt in der Abteilung kaufm. Projektmanagement und bildet die Schnittstelle zu den Abteilungen der Zielplanung, dem Bau- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Die Stelle im Überblick

• Übergeordnete Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Investitionsbudgets im Baubereich
• Erstellung und Analyse von Budget- und Mittelabflussplanungen
• Aufstellen regelmäßiger Reportings für die Leitungsebene und Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Mitwirken bei der Vorbereitung von Haushaltsplanungen mit dem Land Berlin
• Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen im Auftrags- und Rechnungsmanagement (Auslösen von Haupt- und Nachtragsleistungen, Rechnungsbearbeitung)
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation und den kaufm. Abschluss von Bauvorhaben mittels Schlussverwendungsnachweisen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes wissenschaftlliches Hochschulstudium (Master oder vergleichar) im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und ERP Systemen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten

Das bringt die Charité mit

• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation.
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2026
• Kennziffer: 7021