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Herzlich Willkommen bei der WBS GRUPPE. Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unseren Anspruch: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.
Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE über 1.800 Mitarbeitende an 275 Standorten, die für jährlich über 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten. Wir sind zertifizierter Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.


Aufgaben

Als Team- bzw. Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Hamm bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen.

Profil

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
  • Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

Wir bieten

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potential | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad I Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

DIGITALES ARBEITEN. Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten I Drei Weiterbildungstage pro Jahr I Digitale Lernplattform I Geförderte Aufstiegsfortbildungen