Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.200 Mitarbeitende eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Dein neuer Wirkungskreis: Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In unserer Schulverwaltung spielt das Prozessmanagement eine zentrale Rolle, um die Qualität und Effizienz unserer internen Abläufe zu sichern. Wir suchen einen Prozessmanager (m/w/d), der uns bei der Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse unterstützt.

Werde Teil einer Schlüsselstelle mit großer Wirkung an der Katholischen Schule für Pflegeberufe Essen! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Prozessmanager (m/w/d) in der Schulverwaltung
Aufgaben

• Analyse, Gestaltung und Optimierung administrativer und operativer Prozesse rund um die Schulorganisation
• Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Schulverwaltung
• Integration und Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungsprogramms planACAD zur digitalen Prozessunterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit einem großen, engagierten Team aus Verwaltung und Pädagogik
• Koordination und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
• Monitoring, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise erste Kenntnisse in planACAD oder Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein lösungsorientierter Blick auf komplexe Zusammenhänge

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit echter Wirkung an einer zukunftsorientierten Bildungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem großen, kollegialen Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas und eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• Viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Fortbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (z. B. Corporate Benefits) und Fahrradleasing über JobRad

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