- Assistent:in Corporate OfficeHannover Rück SE
- Sekretär/in (m/w/d) / Office-Manager/in (m/w/d)Wisbert & Partner Partnerschaft
- Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Hospital zum Heiligen Geist - Frankfurt am Main
- Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)Notare am Gänsemarkt GbR
- Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (80 %)Labor Enders
- Sekretär:in für die Abteilung Nanostrukturierte MaterialienLeibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.
- Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des hämatologischen / onkologischen ZentrumsKlinikum Oldenburg AöR
- Sekretärin mit Schwerpunkt Office Management (w/m/d)ISOTEC GmbH
- Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH
Hannover Rück – rund 3.900 Mitarbeiter:innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns aufeinander. Als Rückversicherer sichern wir Kunden im Schadenfall ab. Dafür braucht es maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen veraltet sein. Wir challengen uns und optimieren kontinuierlich unsere Services, Beratungen und Produkte. All das macht uns zu einer der führenden und profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt und zu einem verlässlichen Arbeitgeber.
Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unser Corporate Office im Ressort des Vorstandsvorsitzenden am Standort Hannover / Deutschland ein als Assistent:in Corporate Office.
Aufgaben
- Organisation der täglichen Aufgaben im Corporate Office, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Vorstands- / Aufsichtsratssitzungen
- Durchführung administrativer Routinetätigkeiten, wie z. B. Benutzerrechteverwaltung und Reiseorganisation
- Pflege der Informationen zur Corporate Governance auf internen und externen Plattformen
- Erstellung von Unterlagen zur Corporate Governance für Vorstand, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden
- Entwicklungsmöglichkeiten hin zu weitergehenden Aufgaben im Bereich Corporate Governance, z. B. Festlegung der Tagesordnung oder Protokollführung bei Vorstands- / Aufsichtsratssitzungen
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär:in oder Rechtsanwaltsgehilf:in in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder juristische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Führungskräften auf C-Level
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und MS Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
- Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
- Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprachkursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
- Gesundes Arbeiten: Kooperation mit dem Fitnessstudio Daily Fitness (auch für Angehörige), ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
- Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
- Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
- Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschland-Ticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
- Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café