- Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
- Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)aip vügten + partner gmbh
- Executive Assistant (m/w/d)FGS Global (Europe) GmbH
- Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der AmtsleitungLandratsamt Reutlingen
- Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische ForschungFraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
- Sekretär/in (m/w/d) mit Empfangstätigkeit / Frontoffice / Büromanagement Vollzeit / TeilzeitKARNER INGENIEURE GmbH
- Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenErzdiözese München und Freising
- Bürokaufmann / Bürokauffrau auch als Quereinstieg (m/w/d) in BonnSchülerhilfe Bonn-Duisdorf
- Executive AssistantFGS Global (Europe) GmbH
- Sekretärin (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)meinestadt.de
- Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
- Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Orthopädie und UnfallchirurgieSt. Marien-Krankenhaus Berlin
- Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)Rechtsanwälte Weinberger&Partner.com
- Chefarztsekretärin (m/w/d) für das EndoprothetikzentrumDiakonie-Klinikum Stuttgart
- SekretärIn für unsere Geschäftsstelle (m/w/d)RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V.
- Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)Nacken Hillebrand Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft
- Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)TECNIPLAST DEUTSCHLAND GMBH
- Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)Günter Mecklenburg Malermeister GmbH
- Sekretärin (w/m/d)Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
- Sekretär/in der Institutsdirektorin (m/w/d)Universitätsklinikum Essen
- Vorstandsassistenz (m/w/d/x)SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V.
- Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische ArbeitsstoffeBerufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
- Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d), Abteilung MusikDeutschlandradio
- Sekretär/in (m/w/d) PsychiatrieVivantes Klinikum Neukölln
- Assistenz der GeschäftsführungStudierendenwerk Hamburg
- Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.)Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG
- Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62)Technische Universität München
- Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)UKSH Gesellschaft für IT Services mbh
- Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische ForschungFraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
- Sekretär/in (m/w/d)Universitätsklinikum Essen
- Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)meinestadt.de
- Sekretär*in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege in der Informationszentrale gegen VergiftungenUniversitätsklinikum Bonn
- Sekretär*in / Team-Assistent*in (m/w/d)pin - planende Ingenieure GmbH
- Sekretär/in oder Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Kalibrierung, Lager, Passive SicherheitUniversität Stuttgart
- Bauleiter (m/w/d)RUMPF architekten + ingenieure
- Sekretär/in (m/w/d)Anex Tour GmbH
- Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)GEVA Grundbesitz- und Vermögensanlageges. mbH
- Sekretär*in (m/w/d)LVR Klinik Viersen
- Sekretär*in (m/w/d)Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW)
- Sekretärin (m/w/d) für das Schulsekretariat in TeilzeitKompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.
- Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)Technische Universität Berlin
- Assistenz der Stiftungsleitung / Sekretärin (m/w/d)Kleine Füchse Raule-Stiftung
- Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
- Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.
- Sekretär:in (m/w/d)Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI)
- Sekretär/in / Empfangskraft (m/w/d)meinestadt.de
- Sekretär:in im Präsidialamt (m/w/d)Evangelische Hochschule Darmstadt
- Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDIE KURBEL - Katholisches Jugendwerk Oberhausen gGmbH
- Sekretär/in (m/w/d) für die RechtsabteilunguniVersa Allgemeine Versicherung AG
- Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kanzlei am Kaiserberg Steuerberater Jasinski & Krolzik in Partnerschaft mbB
- Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)STARCAR Autovermietung
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)VSE AG
- Sekretärin (m/w/d) der GeschäftsführungDMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)meinestadt.de
- Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Carl C. Franzen (GmbH&Co.KG)
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)VSE Aktiengesellschaft
- Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)DICO Drinks GmbH
- Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)Universitätsklinikum Bonn
- Sekretär / Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
- Sekretär/in (m,w,d) im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft, insbesondere MedienpsychologieUniversität Hohenheim
- Sekretär*in (m/w/d) PneumologieKlinikum Esslingen GmbH
- Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatungmeinestadt.de
- Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)PSD Bank Berlin-Brandenburg eG
- Assistenz (m/w/d) der SeniorberaterFGS Global (Europe) GmbH
- Assistenz Recht (m/w/d)KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft
- Sekretär*in medizinischer Schreibdienst - Augenklinik (m/w/d)Universitätsklinikum Heidelberg
- Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung in MünchenBecker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB
- Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)THOST Projektmanagement GmbH
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- Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitKesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben: Sie korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern und verantworten eine sinnvolle Reise- und Terminkoordination.
- Administrative Aufgaben: Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Finanzleitung, für die Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings, wie z.B. des Finanzausschusses sowie für die Organisation des Postein- und -ausganges des Geschäftsbereiches.
- Recherche und Aufbereitung: Sie fassen komplexe Inhalte für Vorlagen und Präsentationen (z.B. für unsere Entscheidungsträger) in ansprechender und zielgruppenorientierter Weise eigenständig zusammen.
- Organisation und Dokumentation: Sie unterstützen unseren Geschäftsbereich Finanzwesen im Projekt- und Qualitätsmanagement.
Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Büromanagement) gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation (Koordination, Archivierung, Dokumentation), souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
- Persönlichkeit: flexibel, team- und serviceorientiert, belastbar und freundlich
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, verlässlich sowie lösungsorientiert
Wir bieten
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte