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Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)


Aufgaben
  • Sekretariatsaufgaben: Sie korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern und verantworten eine sinnvolle Reise- und Terminkoordination.
  • Administrative Aufgaben: Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Finanzleitung, für die Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings, wie z.B. des Finanzausschusses sowie für die Organisation des Postein- und -ausganges des Geschäftsbereiches.
  • Recherche und Aufbereitung: Sie fassen komplexe Inhalte für Vorlagen und Präsentationen (z.B. für unsere Entscheidungsträger) in ansprechender und zielgruppenorientierter Weise eigenständig zusammen.
  • Organisation und Dokumentation: Sie unterstützen unseren Geschäftsbereich Finanzwesen im Projekt- und Qualitätsmanagement.

Profil
  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Büromanagement) gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
  • Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation (Koordination, Archivierung, Dokumentation), souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
  • Persönlichkeit: flexibel, team- und serviceorientiert, belastbar und freundlich
  • Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, verlässlich sowie lösungsorientiert

Wir bieten
  • TV-L Tarif­vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Parken und ÖPNV
  • Kantine bezuschusst
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheits­förderung
  • Mitarbeiter Rabatte