Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Stuttgart 
vor 3 Tagen- Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)aip vügten + partner gmbhBremen vor 3 Tagen
- Executive Assistant (m/w/d)FGS Global (Europe) GmbHBerlin vor 4 Tagen
- Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der AmtsleitungLandratsamt ReutlingenReutlingen vor 4 Tagen
- Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische ForschungFraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMPBerlin vor 5 Tagen
- Sekretär/in (m/w/d) mit Empfangstätigkeit / Frontoffice / Büromanagement Vollzeit / TeilzeitKARNER INGENIEURE GmbHMünchen vor 6 Tagen
- Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenErzdiözese München und FreisingMünchen vor 6 Tagen
- Bürokaufmann / Bürokauffrau auch als Quereinstieg (m/w/d) in BonnSchülerhilfe Bonn-DuisdorfBonn vor 6 Tagen
- Executive AssistantFGS Global (Europe) GmbHBerlin vor 7 Tagen
- Sekretärin (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)meinestadt.deNürnberg vor 7 Tagen
- Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.Neubiberg vor einer Woche
- Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Orthopädie und UnfallchirurgieSt. Marien-Krankenhaus BerlinBerlin vor einer Woche
- Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)Rechtsanwälte Weinberger&Partner.comMünchen vor einer Woche
- Chefarztsekretärin (m/w/d) für das EndoprothetikzentrumDiakonie-Klinikum StuttgartStuttgart vor einer Woche
- SekretärIn für unsere Geschäftsstelle (m/w/d)RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V.Berlin vor einer Woche
- Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)Nacken Hillebrand Partner GmbH SteuerberatungsgesellschaftKöln vor einer Woche
- Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)TECNIPLAST DEUTSCHLAND GMBHHohenpeißenberg vor einer Woche
- Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)Günter Mecklenburg Malermeister GmbHKiel vor einer Woche
- Sekretärin (w/m/d)Klinikum Frankfurt (Oder) GmbHFrankfurt (Oder) vor einer Woche
- Sekretär/in der Institutsdirektorin (m/w/d)Universitätsklinikum EssenEssen vor einer Woche
- Vorstandsassistenz (m/w/d/x)SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V.Hannover vor einer Woche
- Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische ArbeitsstoffeBerufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)Heidelberg vor 2 Wochen
- Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d), Abteilung MusikDeutschlandradioBerlin vor 2 Wochen
- Sekretär/in (m/w/d) PsychiatrieVivantes Klinikum NeuköllnBerlin Neukölln vor 2 Wochen
- Assistenz der GeschäftsführungStudierendenwerk HamburgHamburg vor 2 Wochen
- Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.)Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KGDüsseldorf vor 2 Wochen
- Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62)Technische Universität MünchenHeilbronn vor 2 Wochen
- Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)UKSH Gesellschaft für IT Services mbhLübeck vor 2 Wochen
- Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische ForschungFraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMPBerlin vor 2 Wochen
- Sekretär/in (m/w/d)Universitätsklinikum EssenEssen vor 2 Wochen
- Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)meinestadt.deKöln vor 2 Wochen
- Sekretär*in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege in der Informationszentrale gegen VergiftungenUniversitätsklinikum BonnBonn vor 2 Wochen
- Sekretär*in / Team-Assistent*in (m/w/d)pin - planende Ingenieure GmbHBerlin vor 2 Wochen
- Sekretär/in oder Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Kalibrierung, Lager, Passive SicherheitUniversität StuttgartStuttgart vor 2 Wochen
- Bauleiter (m/w/d)RUMPF architekten + ingenieureAndernach vor 2 Wochen
- Sekretär/in (m/w/d)Anex Tour GmbHDüsseldorf vor 2 Wochen
- Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)GEVA Grundbesitz- und Vermögensanlageges. mbHBerlin vor 2 Wochen
- Sekretär*in (m/w/d)LVR Klinik ViersenViersen vor 2 Wochen
- Sekretär*in (m/w/d)Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW)Bochum vor 2 Wochen
- Sekretärin (m/w/d) für das Schulsekretariat in TeilzeitKompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.Stuttgart vor 3 Wochen
- Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)Technische Universität BerlinBerlin vor 3 Wochen
- Assistenz der Stiftungsleitung / Sekretärin (m/w/d)Kleine Füchse Raule-StiftungWiesbaden vor 3 Wochen
- Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)Vivantes Auguste-Viktoria-KlinikumBerlin Schöneberg vor 3 Wochen
- Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.Stuttgart vor 3 Wochen
- Sekretär:in (m/w/d)Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI)Würzburg vor 3 Wochen
- Sekretär/in / Empfangskraft (m/w/d)meinestadt.deTrier vor 3 Wochen
- Sekretär:in im Präsidialamt (m/w/d)Evangelische Hochschule DarmstadtDarmstadt vor 3 Wochen
- Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDIE KURBEL - Katholisches Jugendwerk Oberhausen gGmbHOberhausen vor 3 Wochen
- Sekretär/in (m/w/d) für die RechtsabteilunguniVersa Allgemeine Versicherung AGNürnberg vor 3 Wochen
- Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kanzlei am Kaiserberg Steuerberater Jasinski & Krolzik in Partnerschaft mbBDuisburg vor 3 Wochen
- Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)STARCAR AutovermietungHamburg vor 3 Wochen
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)VSE AGSaarbrücken vor 4 Wochen
- Sekretärin (m/w/d) der GeschäftsführungDMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbHMünchen vor 4 Wochen
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)meinestadt.deSaarbrücken vor 4 Wochen
- Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Carl C. Franzen (GmbH&Co.KG)Hamburg vor 4 Wochen
- Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)VSE AktiengesellschaftSaarbrücken vor 4 Wochen
- Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)DICO Drinks GmbHHückelhoven vor 4 Wochen
- Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)Universitätsklinikum BonnBonn vor 4 Wochen
- Sekretär / Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin Neukölln vor 4 Wochen
- Sekretär/in (m,w,d) im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft, insbesondere MedienpsychologieUniversität HohenheimStuttgart vor 4 Wochen
- Sekretär*in (m/w/d) PneumologieKlinikum Esslingen GmbHEsslingen vor 4 Wochen
- Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatungmeinestadt.deMünchen vor 4 Wochen
- Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)PSD Bank Berlin-Brandenburg eGBerlin vor 4 Wochen
- Assistenz (m/w/d) der SeniorberaterFGS Global (Europe) GmbHFrankfurt am Main vor 4 Wochen
- Assistenz Recht (m/w/d)KPMG LAW RechtsanwaltsgesellschaftBerlin vor 4 Wochen
- Sekretär*in medizinischer Schreibdienst - Augenklinik (m/w/d)Universitätsklinikum HeidelbergHeidelberg vor 30+ Tagen
- Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung in MünchenBecker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbBMünchen vor 30+ Tagen
- Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)THOST Projektmanagement GmbHHamburg vor 30+ Tagen
- Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Messedias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbHMünchen vor 30+ Tagen
- Administrative Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)meliorate GmbHKöln vor 30+ Tagen
- Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitKesel & Partner PartGmbB WirtschaftsprüfungsgesellschaftMünchen vor 30+ Tagen
- Verkäufer/in (m/w/d)LineaBad Honnef vor 30+ Tagen
- Sekretär/in (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)CT Lloyd GmbHBremen vor 30+ Tagen
- Angestellten für Textverarbeitung / Büroangestellter (w/m/d) PathologieAsklepios Klinik NordHamburg vor 30+ Tagen
- Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Fachabteilung Interdisziplinäre MedizinEvangelische Diakonissenanstalt AugsburgAugsburg vor 30+ Tagen
- Team Assistent:in - AFRY Management ConsultingAFRY Deutschland GmbHDüsseldorf vor 30+ Tagen
- Sekretär/in für das ChefarztsekretariatKrankenhaus zum Guten Hirten LudwigshafenLudwigshafen am Rhein vor 30+ Tagen
- Sekretär/in des Vorstands (m/w/d)DIBAGMünchen vor 30+ Tagen
- Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/in (m/w/d)LOESCH GmbHMünchen vor 30+ Tagen
- Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)Mediahaus Verlag GmbHDüsseldorf vor 30+ Tagen
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Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben: Sie korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern und verantworten eine sinnvolle Reise- und Terminkoordination.
- Administrative Aufgaben: Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Finanzleitung, für die Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings, wie z.B. des Finanzausschusses sowie für die Organisation des Postein- und -ausganges des Geschäftsbereiches.
- Recherche und Aufbereitung: Sie fassen komplexe Inhalte für Vorlagen und Präsentationen (z.B. für unsere Entscheidungsträger) in ansprechender und zielgruppenorientierter Weise eigenständig zusammen.
- Organisation und Dokumentation: Sie unterstützen unseren Geschäftsbereich Finanzwesen im Projekt- und Qualitätsmanagement.
Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Büromanagement) gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation (Koordination, Archivierung, Dokumentation), souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
- Persönlichkeit: flexibel, team- und serviceorientiert, belastbar und freundlich
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, verlässlich sowie lösungsorientiert
Wir bieten
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte