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Für den Standort Hamburg suchen wir:

Teamassistentin und Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Gruppe Zentrale Mechanik

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: FSMA014/2024 | Bewerbungsschluss: 23.05.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Zentrale Mechanik (ZM) ist der zentrale Lieferant von komplexen und neu entwickelten Mechanik­komponenten für den Neu- und Weiterbau der Beschleuniger und Experimente. Zur Zentralen Mechanik gehören die zentrale Konstruktion und die Arbeitsvorbereitung, mehrere Werkstätten, die Qualitätssicherung und die gewerblich-technische Ausbildung.


Aufgaben
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Verwaltung der Gruppe
  • Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Präsentationen
  • Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Recherchen von Lösungs­vorschlägen
  • Intensive Kommunikation mit allen DESY-Bereichen und Partnern
  • Organisation von Veranstaltungen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Verwaltungs- und Organisations­kenntnisse
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kostenstellen­berichte, Budgetierung)
  • Fundierte EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen Microsoft-Office-Produkte
  • Hohe Belastbarkeit und großes Engagement in der Durchführung der übertragenen Aufgaben sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten gepaart mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.