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…ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Arbeitgeber, bei dem SIE nicht nur eine „Nummer“ sind, und der wichtigste Partner für Bedachungs-, Zimmerer- und Baubetriebe in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Berlin und Sachsen.
GEMEINSAM sind WIR ganz oben!


Aufgaben
  • Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen
  • Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien
  • Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation

Profil
  • Organisationstalent
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • team- und zielorientiertes Denken
  • professionelles Auftreten

Ihre Ausbildung und Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.:

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit)
  • offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen