Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.

Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

An der UdK Berlin ist im Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation (DVOrg) folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:

Projektmitarbeiter*in Digitalisierung (m/w/d)

– Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: sofort

Kennziffer: 1968/26

Das Referat DVOrg (Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation) versteht sich als Dienstleister sämtlicher Verwaltungsbereiche der UdK Berlin. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Betrieb der IT-Infrastruktur der UdK Berlin und diverse Fachverfahren wie z. B. das Campusmanagementsystem HIS in One und die ERP-Anwendungen FSV, COB und SVA der HIS eG. Darüber hinaus gehören planungsrelevante Aufgaben wie das Controlling, das Berichtswesen, das Prozessmanagement und die Organisationsentwicklung zum Portfolio. Hinsichtlich der Modernisierungsbedarfe der Verwaltungsprozesse wird das Team personell und inhaltlich erweitert: In der UdK Berlin werden die Digitalisierung und die organisatorische Weiterentwicklung mit dem Ziel einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Hochschulverwaltung vorangetrieben. Für die erfolgreiche Umsetzung wird eine engagierte und prozessmitgestaltende Persönlichkeit gesucht, die von einem motivierten Digitalisierungsteam unterstützt wird.

• Mitarbeit im Digitalisierungsteam
• Prozessaufnahme, -analyse und -visualisierung mit BPMN inkl. Begleitung während der Umsetzungsphase
• Aufnahme von Problemen bzw. Änderungsvorschlägen inkl. Prüfung, Visualisierung und Begleitung während der Umsetzungsphase
• Zuarbeit bei der Definition der Soll-Prozesse (Ausarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen)
• Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und Vorstellung des Soll-Prozesses (auch DMS, Gesamtkonzept Digitalisierung) und von weiteren Schulungen/Informationsveranstaltungen inkl. der Erstellung von Dokumentationen (Rundschreiben, Anleitungen etc.) und Schulungsunterlagen
• Erstellung von Berichten aus HIS-Anwendungen

• Hochschulstudium (Bachelor) oder Fachhochschulstudium (Diplom/Master) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• langjährige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement (z. B. BPMN)
• sehr gute Kenntnisse agiles Projektmanagement, Scrum-Methoden etc.
• gute Kenntnisse HIS-System
• gute informationstechnische Kenntnisse
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
• gute Kenntnisse Crystal Report
• Erfahrungen in Projekten der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung