Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge in Vollzeit
SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG sucht: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge in Vollzeit in Ulm. Der Job ist als Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 10.11.2026.
- Arbeitgeber
- SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG
- Ort
- Ulm
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 10.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge in Vollzeit bei SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Touristik, Geschäftsreisen sowie Messe-, Kongress- und Veranstaltungsmanagement mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unsere Abteilung Administration im Bereich Referentenvertäge suchen wir dich – eine gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab 01.12.2026 in Vollzeit möglich.
Aufgaben
- Du übernimmst das Vertragsmanagement für verschiedene Vertragsunterlagen im Veranstaltungsbereich und begleitest diese zuverlässig von der Erstellung bis zum Abschluss.
- Du erfasst die Verträge sorgfältig in unseren Veranstaltungsprogrammen und hältst hinterlegten Daten stets aktuell.
- Du behältst Fristen und interne Vorgaben im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
- Du dokumentierst und archivierst sämtliche Vertragsunterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß.
- Du beantragst Veranstaltungszertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern.
- Du bist für unsere Kundinnen und Kunden telefonisch sowie per E-Mail eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent.
- Freunde an Teamarbeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
Wir bieten
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
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