Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) in Karlsruhe
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG sucht: Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) in Karlsruhe in Karlsruhe. Der Job ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 11.11.2026.
- Arbeitgeber
- ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
- Ort
- Karlsruhe
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 11.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) in Karlsruhe bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Ihr Job – vielseitig statt eintönig
Aufgaben
- Organisation und Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Standortsekretariat sowie Überblick über sämtliche organisatorischen Prozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Priorisierung anfallender Aufgaben und Entwicklung lösungsorientierter Ansätze
- Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten, Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination interner Besprechungen, Vereinbarung von Mandantenterminen sowie Organisation der Raumbelegung
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Profil
- Freude am Umgang mit Menschen: Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigeninitiative: Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzugehen
- Verantwortungsbewusstsein: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise
- Erfahrung und Motivation: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement
Wir bieten
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.